17 лучших альтернатив Microsoft Excel для ваших команд...

Microsoft Excel — это популярная программа электронных таблиц компании Microsoft, которая позволяет пользователям организовывать, анализировать, прогнозировать и визуализировать данные в табличной форме. Этот инструмент с давних времен остается в рабочем наборе каждой компании. Однако есть несколько проблем, которые заставили многие компании перейти на альтернативные инструменты и программное обеспечение. В этой статье мы расскажем, почему Excel устарел и почему сегодня самое время перейти на более современные инструменты. После этого мы подробно рассмотрим лучшие альтернативы Excel (бесплатные и платные), чтобы вы могли изучить подходящий вариант и сделать идеальный выбор для себя (и своей команды).

Итак, об Excel…

Excel — это действительно уникальная технология. Он быстро осваивается и широко используется в различных отраслях для управления данными, необходимыми для ведения бизнеса. Но на самом деле в Excel существует масса проблем. Например,

• Excel не идеален для управления проектами
• Excel не хватает гибкости
• Excel не обладает мобильностью
• Excel не является централизованным
• В Excel отсутствует защита данных

Итак, это несколько проблем, с которыми часто приходится сталкиваться при работе с Excel. К счастью, на рынке существует несколько альтернативных программ и инструментов, которые могут работать лучше, чем Excel.

Лучшие альтернативы Excel

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение, разработанное для устранения необходимости инвестировать в слишком большое количество различных инструментов и приложений для ведения бизнеса. Это универсальное решение, которое используется ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и другими, для управления проектами, совместной работы команды, управления временем и файлами. ProofHub помогает командам сделать управление файлами и документами менее напряженным, позволяя им хранить, организовывать, делиться, редактировать и проверять файлы в одном центральном месте. Программное обеспечение доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS. Это означает, что вы и ваша команда можете управлять данными, связанными с бизнесом, в любое время и в любом месте с помощью ProofHub.

2. Google Sheets

Если у вас есть учетная запись Gmail, вы уже имеете доступ к Google Sheets. По сути, это бесплатный офисный пакет программ на базе веб-технологий, предлагаемый компанией Google в рамках сервиса Google Drive. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы в режиме онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Совместное использование документов электронных таблиц, онлайн-хранилище, общий доступ, редактирование в режиме реального времени через Интернет и автономный доступ — вот некоторые из ключевых преимуществ этой программы, которые делают ее идеальным выбором для предприятий и команд, желающих сотрудничать и работать над проектами без необходимости согласовывать свои графики. Наконец, с помощью Google Sheets пользователи могут загружать файлы на свой компьютер или синхронизировать онлайн-файлы с файлами, хранящимися на локальном диске, для автономного доступа.

3. Zoho Sheet

Zoho — это пакет приложений, который отлично подходит для малого и среднего бизнеса. Внешний вид и функциональные возможности этого инструмента похожи на Microsoft Excel, но он предлагает гораздо более плавный опыт. С помощью Zoho Sheet пользователи могут открывать файлы на своем компьютере или импортировать листы с помощью URL-адресов, переключаться между различными форматами файлов, такими как . xlsx, . xls, . csv и . ods., сотрудничать с другими в режиме реального времени и оставаться на связи для работы со своих мобильных устройств.

4. LibreOffice

LibreOffice — это альтернатива Excel с открытым исходным кодом, которая была получена из оригинального Openoffice.org, как и Apache Open Office. И это не только Excel, LibreOffice является альтернативой всему приложению Microsoft Office. Однако, если отбросить тот факт, что LibreOffice предоставляет все основные функции excel, такие как поворотная таблица и преобразование текста в столбцы, LibreOffice явно не хватает важной функциональности — широкого форматирования. Кроме того, было много случаев, когда приложение выходило из строя при работе с большим объемом информации. Именно поэтому LibreOffice часто считают лучшим для личного использования, но не таким идеальным для комплексного бизнес-анализа.

5. Microsoft Project

Microsoft Project — это универсальный, гибкий инструмент для управления проектами и портфелями с возможностью работы как в облаке, так и в локальной сети. Этот инструмент разработан, чтобы помочь командам организовать и отслеживать свои проекты. Он позволяет компаниям правильно начать управление проектом, управлять инвестициями в портфель проектов и обеспечивать успешное выполнение проекта с запланированной бизнес-ценностью. 

6. ThinkFree

ThinkFree весьма похож на приложения Google Drive. Это пакет веб-программ для текстового процессора, электронных таблиц и презентаций, который позволяет пользователям управлять документами с любой платформы/устройства. С помощью ThinkFree пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы внутри приложения, а также работать над ними с другими пользователями в режиме реального времени. Программа полностью совместима с Microsoft Office и довольно проста в использовании по сравнению с другими приложениями для работы с электронными таблицами.

7. SPREAD32

SPREAD 32 — это отличная альтернатива Excel и инструмент для анализа и организации небольшого объема бизнес-данных или файлов электронных таблиц. Он включает более 300 функций, относящихся к математике, тригонометрии, логике, инженерным и финансовым категориям. SPREAD 32 работает практически со всеми основными файлами электронных таблиц, включая XLS, CSV и PXL. Однако если вы часто проводите всесторонний анализ данных или ваш жесткий диск большую часть времени забит данными, возможно, лучше присмотреться к онлайн электронным таблицам.

8. Workzone

Workzone — это простое в использовании, размещенное в облаке приложение для эффективного управления проектами, совместной работы команды и управления документами. На протяжении многих лет Workzone используется командами для поддержания организованности на работе. Этот инструмент помогает им организовывать проекты по задачам/подзадачам, устанавливать приоритеты, распределять обязанности и получать уведомления в режиме реального времени о ходе выполнения проекта или задачи. Он позволяет руководителям проектов и командам держать свои проекты под контролем и быстро определять те, которые требуют немедленного внимания. Это зрелое и проверенное в боях программное решение для управления проектами, которое является отличной альтернативой Excel с 2000 года.

9. Redbooth

Redbooth — это программное обеспечение, которое довольно долгое время оставалось в тени популярности других инструментов управления проектами и совместной работы команды. Но со временем команды и предприятия начали понимать, что Redbooth является значительно лучшей альтернативой, чем конкурирующие инструменты, включая Microsoft Excel. Redbooth эффективен, интуитивно понятен, безопасен и пользуется доверием пользователей во всех отраслях. Он служит идеальным единым местом, где команды могут проводить HD видеоконференции, обсуждения один на один, командные чаты, обмен файлами, управление задачами и многое другое.

10. Gnumeric

Gnumeric — это инновационное приложение для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, которое предоставляет все основные функции с другими дополнительными возможностями. Для пользователей, которые ранее имели опыт работы с любым другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами, Gnumeric прост в использовании и является отличным инструментом для менее сложного анализа данных. Это мощная альтернатива Microsoft Excel, с помощью которой команды могут читать файлы, сохраненные в других электронных таблицах, и управлять большими электронными таблицами, оставаясь при этом отзывчивыми. Gnumeric также предоставляет пользователям возможность более гибкой настройки и экономит тонны на переходе.

11. Scoro

Scoro — это интуитивное решение для анализа данных, которое также можно рассматривать как «Excel на стероидах». Оно не предоставляет формальной функциональности Microsoft Excel, но когда дело доходит до организации и визуализации важной для бизнеса информации, это отличный инструмент для работы. Этот инструмент легко интегрируется с целым рядом сторонних приложений и инструментов, что еще больше упрощает работу команд, позволяя держать все и всех в одном месте. Кроме того, это отличный инструмент для анализа и управления обширным объемом бизнес-данных. А по сравнению с Microsoft Excel, Scoro обеспечивает более глубокие и красивые визуализации.

12. WPS Office

WPS Office — это удивительный, доступный офисный пакет для Microsoft Windows, Linux, iOS и Android, разработанный компанией по разработке программного обеспечения и интернет-услуг, расположенной в Калифорнии, США. Офисное программное решение позволяет командам выполнять различные задачи, создавать и изменять текстовые документы, конвертировать документы PDF в редактируемые форматы, создавать электронные таблицы и презентации, восстанавливать удаленные файлы и все остальное, что помогает удовлетворить их потребности в управлении файлами или документами. WPS Office — это эффективное и легкое приложение, которое позволяет предприятиям и командам безболезненно управлять своими повседневными задачами и деятельностью на работе.

13. Sheetster

Sheetster — это автономный онлайн-сервис электронных таблиц с открытым исходным кодом, который позволяет командам создавать, редактировать и получать доступ к электронным таблицам в различных форматах. Он обеспечивает поддержку ряда функций и формул excel и может импортировать и экспортировать файлы в форматах . xls и . xlsx без каких-либо затруднений. Sheetster также предоставляет API на стороне сервера и REST API, что делает его идеальным выбором для команд разработчиков, которые хотят интегрировать электронные таблицы в веб-приложения.

14. Freedcamp

Freedcamp — это веб-программа для управления проектами и совместной работы команд, которая позволяет организовать и поддерживать работу команд через облако. Эта бесплатная платформа управления проектами может использоваться для неограниченного числа проектов и пользователей. Это идеальное программное решение для предприятий, которые ищут способы сохранить контроль над своими проектами, ресурсами, временем и данными. Freedcamp предоставляет множество инструментов и возможностей, которые позволяют командам достигать своих целей без необходимости инвестировать в многочисленные инструменты.

15. Podio

Podio — это простое программное обеспечение для совместной работы, призванное помочь командам оставаться организованными и лучше общаться в рабочей атмосфере. Оно делает это с помощью системы, которая помещает все и всех в одно место. Podia предоставляет инструменты для различных функций управления проектами, включая совместную работу команды, управление задачами, обмен файлами, автоматизированные рабочие процессы, общий календарь, планирование встреч и интегрированный чат. С помощью этого программного обеспечения команды могут тщательно отслеживать свои проекты и сохранять документы организованными, несмотря ни на что.

16. Calligra Sheets

Calligra Sheets — это многофункциональный инструмент для расчетов и создания электронных таблиц. Он используется командами по всему миру для создания и расчета электронных таблиц, связанных с бизнесом, включая рабочее время сотрудников, общие расходы и доходы. Технология, используемая в Calligra Sheets, такая же, как и в любом другом продукте Calligra. Поэтому он хорошо интегрируется с любым другим приложением Calligra и прост в использовании. Более того, он позволяет пользователям создавать блок-схемы и карты ума для работы и хранить их в центральном месте до завершения работы.

17. SharePoint

SharePoint — это облачная служба, предоставляемая компанией Microsoft, которая помогает командам более эффективно хранить, организовывать, получать доступ и обмениваться информацией. Решение объединяет несколько действительно впечатляющих функций, включая управление контентом, бизнес-аналитику, управление рабочими процессами, персональное облако, управление рабочими процессами и многое другое. Общая концепция этого решения заключается в рационализации эффективности и предоставлении командам доступа к необходимым данным в нужное время.

Выбор лучшей альтернативы Excel

Несмотря на то, что сейчас excel кажется лакомым кусочком, лучше помнить о грядущих инновациях и переходить на более современные технологии. Безусловно, потребуется некоторое время, чтобы оценить имеющиеся альтернативы, но убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение будет хорошо масштабироваться с вашей организацией и командой.

• управление проектами