33 лучших приложения для ведения списка дел для лучшего управления задачами в 2023 году...

Все началось с блокнотов, а теперь они превратились в продвинутые приложения для составления списков дел. Вы абсолютно правы. Мы говорим о процессе создания и управления списками дел. То, что раньше было просто — взять блокнот и составить список, теперь превратилось в головокружительный выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами из сотен существующих инструментов. Если судить по цифрам, на рынке существует более 17 миллионов программных приложений, помогающих создавать и управлять списками дел. Вопрос в том, все ли из них полезны или нет? Чтобы помочь вам выбрать лучшее приложение для составления списка дел, здесь представлен список из 20 онлайн-приложений для лучшего управления задачами. Давайте проверим их.

32 лучших приложения для составления списка дел, чтобы ваша жизнь шла по плану

ProofHub

ProofHub — это эффективная система управления задачами и программа управления проектами, позволяющая собрать ваши мысли и идеи в одном месте. Вы можете создавать задачи, составлять списки дел и делать заметки для фиксации важной информации, чтобы вам не пришлось все запоминать. Основные характеристики:

• Создавайте задачи, подзадачи и добавляйте комментарии
• Составлять списки дел и делать заметки
• Добавляйте напоминания и события в Календарь
• Установите дату начала и окончания для определения сроков выполнения задачи
• Добавьте оценку времени для обеспечения подотчетности команд

Стоимость: Посетите страницу с ценами для получения дополнительной информации.

Плюсы:

• Предлагает мощные функции в одном месте
• Не взимает абонентскую плату
• Упрощает управление проектами и улучшает совместную работу команды
• Обеспечивает менеджерам проектов максимальный контроль над командами и проектами
• Может использоваться командами любого размера, из любой отрасли промышленности
• Не требует практически никакого обучения

Минусы:

• Ограниченные возможности интеграции приложений

Bit.ai

Bit достаточно прост и удобен для использования в качестве приложения для ведения дел отдельными пользователями и достаточно мощный для использования в качестве полноценного инструмента совместной работы и документирования для команд. Если вы ищете новый, продвинутый, но простой редактор для записи дел и задач, обратите внимание! Умный, минимальный редактор Bit идеально подходит для ведения заметок без отвлечения внимания. Ключевые особенности: Богатые возможности ведения заметок с использованием видео, изображений, GIF и других материалов Поддержка Markdown Рабочие пространства для организации всего.

Плюсы:

• Мощные функции списка дел
• Поддержка нескольких файлов
• Средства борьбы с отвлечением внимания для улучшения концентрации пользователя
• Бесплатно
• Поддержка ведения записей

Минусы:

• Платный тарифный план может быть дороговат для некоторых пользователей
• Ограничивается только совместной работой с документами

Стоимость: Бесплатно для базового уровня и Pro — от $12 в месяц

GanttPro

GanttPRO предлагает эффективный способ работы с задачами. Основанный на диаграмме Ганта, этот инструмент планирования проектов позволяет разделить задачи на бесконечное количество групп задач, подзадач и родственных задач. Каждое задание сопровождается датами начала и окончания, статусами, приоритетами, продолжительностью и оценкой времени, стоимостью и некоторыми другими мощными опциями, что делает управление списком дел легким делом. Благодаря интуитивно понятной визуализации на временной диаграмме Ганта, вы никогда не упустите ни одной детали ваших задач. Основные характеристики:

• Способы отображения задач: представление диаграммы Ганта, представление доски, панель «Моя задача».
• Уведомления о датах начала работы, сроках.
• Очень интуитивно понятный интерфейс с приятным UX/UI дизайном.
• Распределение задач между членами команды и виртуальными ресурсами.
• Совместная работа в команде: комментарии, вложения, упоминания.
• Журнал учета рабочего времени для задач.

Плюсы:

• Управление временем
• Простая визуализация
• Удобный интерфейс
• Управление командами и обеспечение четкого выполнения поставленных задач
• Управление ресурсами

Минусы:

• Испытательный срок слишком короткий
• Может стать слишком сложным для крупных проектов

Стоимость: Индивидуальный тарифный план начинается от 15 долларов США за пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета.

Spike

Spike — это революционный подход к коммуникации и сотрудничеству в 2020 году и в будущем. Объединяя электронную почту, календарь, заметки, задачи и дела в единую платформу, Spike собирает все, что нужно вам и вашей команде для выполнения работы, в одном месте с единым каналом. Разговорный подход Spike объединяет лучшие возможности электронной почты и обмена сообщениями в простом, быстром и безопасном формате, напоминающем чат. В папку «Входящие» Spike также входят групповые чаты, голосовые и видеозвонки, задачи, личные и совместные документы, с бесшовной синхронизацией на всех ваших устройствах. Spike доступен для Mac, PC, iPhone, Android и даже для Интернета. Основные характеристики

• Создавайте, управляйте и делитесь списками дел прямо из папки «Входящие».
• Превращает вашу электронную почту в чат
• Устранение переключения приложений для электронной почты, заметок, задач и To Dos
• Групповые чаты оптимизируют общение в рамках проекта и команды
• Единая папка «Входящие» для всех личных и рабочих аккаунтов

Плюсы

• Расширенные функции Spike (группы, обмен заметками, совместная работа) могут использоваться людьми без Spike
• Функция Snooze и запланированная отправка возвращают пользователю контроль над входящими сообщениями
• Единая лента для электронной почты, заметок и задач создает упорядоченный рабочий процесс

Минусы

• Новый подход к интерфейсу электронной почты требует некоторого переучивания привычек
• Недоступно для учетных записей POP3

Стоимость:

• Бесплатно для персональных пользователей (iCloud, Gmail, Yahoo, Outlook и т.д.)
• 14-дневная бесплатная пробная версия для Pro и Business аккаунтов. Учетные записи Pro стоят $4/месяц, чтобы разблокировать дополнительное хранилище и функциональность. Для бизнес-аккаунтов электронной почты требуется подписка стоимостью $6/мес.

Friday Planner

Friday Planner объединяет ваш список дел и расписание в одном центральном онлайн месте. С помощью Friday вы будете четко знать, что вам нужно сделать в следующий раз. Угадайте, что? Вы можете брать задачи из приложений для управления задачами, которые вы уже используете. Таким образом, вы останетесь вне шума проекта и сможете сосредоточиться на отдельных задачах, которые необходимо выполнить. Все необходимое на день уже готово. Основные характеристики

• Планировщик: Объедините все свои календари, интегрируйте программное обеспечение для управления проектами, добавьте свои обязательные задачи и узнайте, как выглядит ваш день.
• Расширение для Chrome: Получайте календарь и список задач в каждой новой вкладке и блокируйте отвлекающие сайты
• Автоматизированные рабочие маршруты: Настройте ежедневные подсказки: Размышляйте о своем дне, задавайте вопросы своим командам или даже предоставляйте еженедельные обновления для команды.
• Power-Ups: Говорите спасибо, отслеживайте цели, предлагайте идеи по улучшению работы и общайтесь с помощью вопросов-ледоколов. Заряд энергии повышает эффективность рабочего дня и помогает не сбиться с пути — как в личном, так и в профессиональном плане.

Плюсы:

• Соберите все свои задачи и встречи в одном месте
• Получайте уведомление о ежедневной повестке дня, в котором кратко описывается предстоящий день
• Блокируйте отвлекающие веб-сайты с помощью расширения Chrome
• Выделите время для концентрации внимания и перейдите в режим «не беспокоить».

Минусы:

•  Ограниченные интеграции

Стоимость: Бесплатно для начала работы с планировщиком, $6 за пользователя в командах, $9 за пользователя для предприятия Доступно: Веб-версия, удобная для мобильных устройств

Nifty

Nifty позволяет управлять проектами, а не инструментами. Перестаньте переключаться между чатами, задачами, документами, календарем и инструментами для встреч — теперь вы можете объединить свою команду и клиентов в одном приложении для совместной работы. Ключевые особенности:

• Этапы (диаграмма Ганта)
• Отслеживание времени
• Портфолио проектов

Плюсы:

• Установите цели и сроки
• Сотрудничайте при выполнении заданий
• Создание центра знаний
• Создание документов и вики
• Сбалансировать рабочие нагрузки

Минусы:

• Пока нет

Стоимость: Бесплатно для базовой версии и Starter от $39/месяц

Flipsnack

Flipsnack — это популярное программное обеспечение для преобразования PDF-файлов в потрясающие перелистываемые публикации, такие как журналы, каталоги, брошюры и даже планировщики. Благодаря встроенной интуитивно понятной онлайн-студии дизайна, Flipsnack — это онлайн-планировщик, который превращает создание персональных планировщиков в увлекательный процесс. Вы можете начать с профессионально разработанных шаблонов или даже с нуля, сохранить свои проекты онлайн или даже загрузить их для печати на высококачественной бумаге. Основные характеристики:

• Создавайте персонализированные планировщики в кратчайшие сроки
• Профессионально разработанные шаблоны планировщиков
• Бесплатные стикеры, иконки и высококачественные изображения.
• Вы можете добавить интерактивные функции, такие как GIF или видео.

Стоимость: Бесплатно можно создать до 3 пользовательских планировщиков. Для загрузки в формате PDF для печати необходимо перейти на версию Starter ($32/месяц или $14/год).

Chanty

Хотя это не традиционное приложение для ведения дел, Chanty является отличным инструментом повышения продуктивности, поскольку позволяет одновременно общаться и управлять задачами. В нем есть удобная функция, которая позволяет превращать сообщения в задачи. Все задачи хранятся на специальной вкладке, и вы можете отмечать их, как в списке дел. Особенности: — отправлять и получать командные сообщения — превращать сообщения в задания — отмечать задания и управлять ими со специальной вкладки в приложении

Плюсы: 

• Интуитивно понятный интерфейс
• Простота в освоении и использовании
• Встроенные видео
• Большая полезность для различных целей
• Неограниченная история с возможностью поиска
• Доступные планы

Минусы:

• Все еще далеко позади на фронте интеграции
• Не идеально подходит для больших команд

Стоимость: Бесплатная пробная версия для 10 пользователей, платные тарифные планы начинаются от $3 за пользователя в месяц

TickTick

Миллионы людей используют TickTick для фиксации идей, организации дел и достижения большего. В двух словах, это приложение — список дел, контрольный список и менеджер задач, который помогает вам составлять расписания, управлять временем, напоминать о сроках и организовывать жизнь одним нажатием кнопки. Основные характеристики:

• Установите мгновенное напоминание для всех расписаний
• Делитесь списками, назначайте задачи для совместной работы с коллегами.
• Постоянное резервное копирование данных
• Получайте оповещения на основе местоположения, когда находитесь в пути

Плюсы:

• Модуль интеллектуального управления задачами
• Простая функция перетаскивания
• Удобный интерфейс
• Встроенный учет времени, наряду с таймером Pomodoro

Минусы:

• Расширенные функции доступны только в платной версии
• Невозможно интегрировать с другими программами управления задачами для оптимизации рабочего процесса

Стоимость: Годовой план за $27,99 (менее $2,4/месяц)

Trello

Trello — один из тех редких инструментов управления проектами, которые делают совместную работу проще, чем когда-либо. Вы можете использовать этот визуальный инструмент для организации списков продуктов, личных дел, планирования следующего отпуска и практически всего, что угодно с помощью Trello. Основные характеристики:

• Создавайте карточки, содержащие контрольные списки, изображения, вложения и многое другое
• Перетаскивайте карточки в другие списки
• Синхронизация ваших карточек с внешним календарем

Плюсы:

• Простое в использовании приложение
• Это бесплатно! Вы можете использовать сразу же после регистрации в Trello
• Гибкая доска Канбан
• Отзывчивый интерфейс
• Обновления в режиме реального времени происходят удивительно быстро
• Приглашать и добавлять новых пользователей очень просто 

Минусы:

• Отсутствие внутреннего календаря задач
• Нет отчета о проделанной работе
• Невозможно написать документы или вики о досках, только простое описание

Стоимость: тарифный план бизнес-класса за $9,99 за пользователя в месяц

Evernote

Если вы не можете хранить свои заметки в одном месте, Evernote — это то, что вам нужно. Он поможет вам фиксировать и определять приоритеты идей, проектов и списков дел, чтобы ничего не упустить. Будь то личные моменты или крупные проекты, с помощью Evernote вы легко справитесь с ними. Основные характеристики:

• Планируйте, ведите учет и управляйте проектами с любого устройства — даже в автономном режиме
• Используйте блокноты, теги или мощный поиск, чтобы быстро найти все, что вам нужно.
• Автоматическая синхронизация между компьютерами и устройствами

Плюсы:

• Комплексные функции управления задачами
• Многочисленные интеграции приложений сторонних производителей
• На вашем устройстве всегда есть локальная резервная копия
• Функции тегов и записных книжек помогают сохранять порядок в делах
• Веб-клиппинг
• Хранение визитных карточек

Минусы:

• Для начинающих может оказаться непосильной задачей
• Не предназначен для работы с большими документами
• Премиум-версия может оказаться дорогостоящей для некоторых пользователей

Стоимость: Попробуйте бизнес-план за $14,99/пользователь/месяц

Remember The Milk

Remember The Milk — популярное онлайн-приложение для составления списков дел и управления задачами, которое работает везде: на телефоне, в Интернете, в приложениях Google и т.д. Основные характеристики:

• Введите свойства задачи в одной строке, включая срок выполнения, приоритет, повтор, теги и многое другое.
• Прикрепляйте к заданиям существующие файлы из аккаунта Dropbox или Google Drive
• Получайте напоминания по электронной почте, СМС, IM, Twitter и через мобильные приложения.

Плюсы:

• Быстрое управление списком дел
• Беспорядочный интерфейс
• Мощные интеграции сторонних производителей
• Мультиплатформенное приложение
• Возможность синхронизировать задачи из других приложений, таких как Evernote, IFTTT, Zapier и других, просто великолепна.

Минусы:

• Отсутствие расширенных функций совместной работы в команде
• Для получения максимальной функциональности необходимо обновление
• Списки задач иногда могут казаться загроможденными

Стоимость: Версия Pro за $39,99 в год

Google Keep

Это приложение для ведения заметок, которое быстро фиксирует то, что у вас на уме, и напоминает вам об этом позже в нужном месте или в нужное время. В нем также можно на ходу наговорить голосовую заметку и получить ее автоматическую расшифровку. Keep предлагает множество инструментов для ведения заметок, включая текст, списки, изображения и аудио. Основные характеристики:

• Поддержка фотозаметок, голосовых заметок и контрольных списков
• Веб-приложение быстрое, минимальное и функциональное
• Все, что вы храните, будет доступно в Drive в течение нескольких секунд

Плюсы:

• Простое управление списком дел
• Поддержка голосовых команд
• Быстрый и простой блокнот для заметок
• Бесплатно
• Удобный интерфейс

Минусы:

• Не имеет инструментов форматирования текста
• Отсутствие возможности обмена записками
• Насыщенные тексты не поддерживаются

Стоимость: Бесплатно

ToodleDo

Toodledo — это невероятно мощный инструмент для повышения продуктивности и организации вашей жизни. Он действует как централизованное место для онлайн-списков дел, управления задачами, ведения заметок и многого другого. ToodleDo уже используют более 1,8 миллиона человек, он известен своей интуитивностью и богатыми возможностями. Основные характеристики:

• Составляйте пользовательские списки дел
• Создание структурированных конспектов
• Сотрудничайте с друзьями, родственниками и коллегами.
• Синхронизация на всех ваших устройствах

Плюсы:

• Продуманное управление задачами
• Отслеживание привычек
• Встроенный учет рабочего времени
• Предлагает надежную бесплатную версию
• Кросс-платформенная поддержка

Минусы:

• Мобильное приложение нуждается в улучшении
• Отсутствие специального графика управления проблемами
• Только платные пользователи могут использовать функции совместной работы

Стоимость: Золотой тарифный план за $7,49 в месяц с ежегодным выставлением счета

OmniFocus

OmniFocus — один из лучших инструментов для составления списка дел для Mac, iPad и iPhone, который организует все ваши задачи наиболее эффективным образом. Основные характеристики:

• Добавьте действия, чтобы ничего не забыть
• Добавить метки для таких вещей, как местоположение, люди, уровень энергии и приоритеты
• Время от времени пересматривайте свои проекты и действия, чтобы не сбиться с намеченного пути
• Ваши данные одинаковы на всех ваших устройствах

Плюсы:

• Увлекательный пользовательский интерфейс
• Мощные функции GTD
• Интеграция календаря
• Оповещения на основе местоположения
• Вы можете скрывать проекты, чтобы меньше отвлекаться

Минусы:

• Крутая кривая обучения
• Только для пользователей iOS и Mac
• Дорого по сравнению с другими приложениями для составления списков дел

Стоимость: Стандартный план за $39,99

Any.do

Any.do — это отмеченное наградами приложение, которым пользуются миллионы людей, чтобы оставаться организованными и успевать делать больше. Приложение для составления списка дел просто и удобно в использовании. Вы можете установить напоминания, чтобы не упустить важные дела. Благодаря мощным одноразовым, повторяющимся и основанным на местоположении напоминаниям вы можете быть уверены, что важные дела не будут забыты. Основные характеристики:

• Создание и организация задач, списков и напоминаний в одном приложении
• Бесперебойная синхронизация на всех ваших устройствах
• Добавьте интеллектуальные напоминания

Плюсы:

• Простота в использовании
• Большая функциональность
• Управление повторяющимися задачами
• Встроенное приложение «Календарь» для синхронизации задач
• Доступность на нескольких платформах

Минусы:

• Отсутствие расширенных функций отчетности
• Многие полезные функции можно использовать только в платном тарифном плане
• Подходит только для основных задач

Стоимость: Премиум-план за $2,99 в месяц (счет выставляется ежегодно) Доступно на Android| MacOS | iOS | Web | Apple Watch

2Do

2Do — это мощный менеджер задач, созданный для удовлетворения ваших потребностей в скорости. Он может быть простым списком дел, помогающим не отвлекаться от повседневных дел, или полнофункциональным инструментом для тех, кто много работает. Он имеет невероятно мощный движок и может быть таким же мощным, как и ваш рабочий процесс. Основные характеристики:

• Полноценный редактор задач
• Группируйте связанные задачи вместе и применяйте сортировку, фильтры поиска и фильтры фокусировки.
• Многоплатформенная синхронизация
• Блокировка отдельных списков одним щелчком мыши

Плюсы:

• Идеально подходит для команд GTD
• Умные списки
• Расширенные параметры поиска
• Напоминания на основе местоположения
• Виджет центра уведомлений

Минусы:

• Невозможно назначить задания нескольким получателям
• Отсутствие учета рабочего времени
• Возможность вложения файлов ограничена

Стоимость: 2Do iOS стоит $14,99. Доступно на Android| MacOS | iOS.

MiniNote

MiniNote — прекрасное приложение для ведения заметок, которое поддерживает синхронизацию в реальном времени между приложениями для iPhone, iPad, Mac и Windows 8. Его часто называют главным конкурентом Evernote, который делает ведение заметок проще и умнее. Основные характеристики:

• Дружественный и удобный интерфейс
• Простота настройки
• Быстрый обмен заметками с другими
• Можно экспортировать в файлы TXT или RTF
• Для опытных пользователей Mac доступны сочетания клавиш.

Плюсы:

• Стабильный
• Удобство для пользователя
• Быстрая синхронизация на всех устройствах

Минусы:

• Ограниченные возможности

Стоимость: Стоимость можно уточнить на сайте Доступно на MacOS | iOS

Simplenote

Это одно из лучших приложений для управления задачами и ведения списка дел. Как следует из названия, это одно из самых простых и удобных приложений для ведения заметок, предназначенных для пользователей. Оно легкое, чистое и бесплатное. Основные характеристики:

• Ваши заметки остаются актуальными на всех ваших устройствах
• Быстро находите заметки с помощью мгновенного поиска и простых тегов
• Поделитесь списком, разместите инструкции или опубликуйте свои заметки в Интернете
• Пишите, просматривайте и публикуйте свои заметки в формате Markdown

Плюсы:

• Простой пользовательский интерфейс для минималистов
• Поддерживает формат Markdown
• Полезная возможность совместного использования и поиска
• Вы можете записывать практически неограниченное количество текстовых заметок
• Синхронизация между устройствами

Минусы:

•  Не очень настраиваемый формат насыщенного текста
• Не поддерживает загрузку и мультимедиа
• Нет возможности создавать папки

Стоимость: Базовая версия бесплатно. Доступно на MacOS | iOS | Android | Windows | Linux

DropTask (Ayoa)

DropTask (Ayoa) — это визуальное программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам управлять проектами, задачами и делами индивидуально или в команде. Организуйте свои задачи и оживите проекты, используя ряд уникальных и мощных представлений. Гибкие рабочие пространства DropTask помогут вам получить больше пользы от вашего дня, независимо от вашего стиля. Основные характеристики:

• Расставьте приоритеты, запланировав задачи на «Сейчас», «Далее» или «Скоро».
• Вы можете добавлять детали и создавать подзадачи
• Изменить статус задачи или отметить ее важность универсальным красным флажком
• Установление сроков выполнения для каждой задачи позволит вам не сбиться с пути и эффективно распоряжаться своим временем
• Автоматическая синхронизация проектов DropTask с вашим аккаунтом Google Calendar

Плюсы:

• Обеспечивает визуальное управление проектами и задачами
• Великолепный интерфейс
• Синхронизация между устройствами
• Автоматическая раскладка

Минусы:

• Отсутствующая функция отчетности
• Отсутствие обширных интеграций с третьими сторонами

Стоимость: DropTask Business за $10/месяц. Доступно на MacOS | iOS | Android | Web

Microsoft OneNote

OneNote — это приложение для ведения цифровых заметок, которое сделало инструменты для организации блокнотов еще лучше и сильнее. Его главным достоинством является простота навигации, которую оно предлагает своим пользователям — вы всегда найдете свои заметки там, где вы их оставили. Будучи эффективным приложением для ведения списка дел, OneNote позволяет вам собирать свои мысли, организовывать их, делиться ими и сотрудничать над ними. Основные характеристики:

• В блокнотах можно делить на разделы и страницы
• Пересмотрите свои заметки с помощью печатных, подчеркивающих или чернильных примечаний
• Выделяйте заметки, которые нельзя пропустить, с помощью тегов Important и To-Do
• Записывайте аудиозаметки, вставляйте онлайн-видео и добавляйте файлы
• Делитесь блокнотами с коллегами, друзьями и родственниками.

Плюсы:

• Улучшает рабочий процесс и повседневную организацию
• Повышает прозрачность
• Легкий доступ
• Автоматическое сохранение, без потери данных
• Гибкость

Минусы:

• Новичкам может показаться сложным
• Не имеет интеграции с календарем Google и Gdrive

Стоимость: Можно запросить на сайте. Доступно на MacOS | iOS | Android | Web

TexuDeux

TexuDeux — это специализированное приложение для ведения списка дел с минималистичным дизайном и простым в использовании интерфейсом. Приложение идеально подходит для организации повседневных задач и позволяет пользователям отмечать выполненные задачи одним щелчком мыши. Возможность автоматического переноса незавершенных задач на следующий день делает TeuxDeux одним из лучших приложений для составления списка дел. Основные характеристики:

• Выделите важные слова жирным шрифтом и добавьте кликабельные ссылки
• Повторяющиеся задачи позволят вам никогда не пропускать повседневные дела
• Легко загружать списки дел в любое время

Плюсы:

• Доступен набор инструментов для форматирования текста
• Управление повторяющимися задачами с функцией переноса задач на другое место
• Пользователи бесплатной пробной версии могут загрузить свои данные в любое время, если они решили не использовать их по окончании пробной версии.
• Удобный интерфейс делает инструмент простым в использовании

Минусы:

• Предлагает меньшее количество функций по сравнению с другими подобными инструментами
• Встроенный модуль учета рабочего времени недоступен
• Возможности совместной работы ограничены

Стоимость: план Skeptic доступен за $3/пользователь/месяц. Доступно на веб-сайте | iOS

Checklist

Checklist — еще один популярный инструмент для ведения списка дел, а также одно из лучших приложений для ведения списка дел, подходящее как для личного, так и для профессионального использования. Приложение предлагает несколько шаблонов контрольных списков, начиная от личной гигиены и заканчивая списками дел для автоматизации маркетинга. Checklist нацелен на повышение производительности пользователей, позволяя им делиться своей рабочей нагрузкой с другими. Основные характеристики:

• Разбивайте большие задачи на неограниченное количество подзадач
• Записывайте важную информацию, связанную с задачами, с помощью встроенных заметок
• Сроки исполнения и напоминания помогут вам всегда держать себя в тонусе
• Облачная синхронизация позволяет пользователям создавать резервные копии и получать доступ к спискам дел с различных устройств

Плюсы:

• Широкий выбор встроенных шаблонов
• Интеллектуальные функции управления контрольными списками
• Даже бесплатная версия предлагает множество функций
• Имеется кросс-платформенная поддержка

Минусы:

• Отсутствие диаграмм Ганта
• Отсутствие системы учета рабочего времени
• Представление Kanban доступно только в тарифном плане Enterprise

Стоимость: Pro-план доступен за $5,95/пользователь/месяц. Доступно в Интернете | Android | iOS | Kindle

nTask

nTask — одно из самых популярных на сегодняшний день приложений для составления списков дел, которое может легко использоваться как отдельными людьми, так и командами. Пользователи могут создавать задачи и подзадачи и планировать их как одноразовые или повторяющиеся. Вы можете использовать контрольные списки, чтобы перечислять дела, которые необходимо сделать, а также организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать состояние задач. Ключевые особенности:

• Надежное управление задачами
• Интеллектуальное управление проектами
• Программное обеспечение для проведения онлайн-совещаний
• Двухфакторная аутентификация для повышенной безопасности
• Онлайн учет рабочего времени и табели учета рабочего времени сотрудников
• Модуль управления выпусками
• Модуль управления рисками

Плюсы:

• Управление временными листами для учета рабочего времени
• Комплексный модуль управления совещаниями
• Установите повторяющиеся задачи
• Индикатор выполнения списка дел
• Простой в навигации инструмент для управления проектами

Минусы:

• Отсутствие функции командного чата
• Отсутствие возможностей настройки и форматирования
• Нет шаблонов для начала работы

Стоимость: базовая версия бесплатно, платный тарифный план начинается от $2,99 в месяц за пользователя. Доступно на iOS, Android и в Интернете

Keep & Share

Keep & Share — одно из самых простых и удобных приложений для составления списка дел, поскольку оно обладает широкими и практичными возможностями. Это самый простой и настраиваемый календарь, к которому можно получить доступ в любом месте и в любое время. Вы можете использовать текст, изображения и файлы для планирования своего дня в календаре. Выборочный обмен — отличная функция, благодаря которой ваши планы будут видны только нужным вам людям. Ключевые особенности:

Плюсы:

• Бесплатная пожизненная версия
• Управление повторяющимися событиями
• Простой совместный доступ к личному календарю
• Широкие возможности управления календарем

Минусы:

• Отсутствие отслеживания проблем
• Отсутствие функции учета рабочего времени
• Отсутствие специального управления подзадачами

Стоимость: Базовый план бесплатен для одного пользователя, платный план начинается от $9 за пользователя в месяц. Мобильные приложения для iOS и Android

Notion.so

Notion — это универсальная платформа для ведения учета всех важных документов и организации списков дел. Это приложение избавляет от необходимости жонглировать несколькими приложениями для отслеживания дел. Пользователи могут использовать его гибкий интерфейс для создания списков дел, ведения заметок, управления электронными таблицами и базами данных. Ключевые особенности:

• Функциональность перетаскивания
• Просмотр задач в виде календаря и списка
• Интеграция сторонних приложений
• Канбан-доски для управления задачами и проектами
• Настраиваемая приборная панель

Плюсы:

• Простое управление контрольными списками
• Кросс-платформенная поддержка
• Можно использовать на различных устройствах
• Имеет набор функций
• Предлагает бесплатную пробную версию

Минусы:

• Требуется время на настройку, а мобильное приложение нуждается в улучшении
• Отсутствие функции чата в режиме реального времени
• Уведомление не является надежным

Стоимость: Бесплатный тарифный план доступен, платный тарифный план начинается от $4 за пользователя в месяц. Доступно для Windows, iOS, Android

Antnotes

Antnotes предназначено для пользователей, которым нравится делать красочные и веселые липкие заметки. Это приложение считается особенно полезным для напоминаний и поддержания продуктивности. Вы можете бесплатно пользоваться Antnotes даже с его базовыми функциями. Пользователи могут легко искать и архивировать заметки, поскольку приложение не удаляет закрытые заметки. Приложение доступно для совместного использования, что означает, что вы можете работать с шестью участниками. Ключевые особенности:

• Настраиваемые липкие заметки на экране
• Поиск и архив
• Настройка совместного использования для 6 членов семьи
• Возможность перетаскивания текста и файлов в заметку
• Стандартные функции редактирования насыщенного текста, включая жирный шрифт, курсив и подчеркивание

Плюсы:

• Просто скачайте его, запустите и используйте
• Импорт и экспорт заметок вручную через меню Файл
• Имеет множество настраиваемых опций
• Вы можете прикреплять приложения к определенным приложениям

Минусы:  

• Мобильное приложение недоступно
• Отсутствует просмотр календаря
• Отсутствие учета рабочего времени

Стоимость: Базовый план ведения заметок предоставляется бесплатно. Доступно только на iOS

Casual.pm

Casual — это в первую очередь инструмент управления проектами, но по своим возможностям он схож с приложением для ведения списка дел. Это приложение делает работу повседневной и необременительной, а не перегружает и обременяет пользователей тяжелыми модулями и сложными функциями. Визуальные представления и блок-схемы помогают пользователям отслеживать ход проекта и то, кто и что делает. Ключевые особенности:

• Командные уведомления, чтобы всегда быть в курсе событий
• Автоматическое резервное копирование и SSL-безопасность
• Обмен сообщениями и файлами
• Краткие отчеты
• Списки и блок-схемы для управления задачами
• Сводные отчеты, позволяющие быстро получить представление об эффективности проекта

Плюсы:

• Визуальная организация задач
• Бесплатные шаблоны и образцы проектов
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Отличная поддержка клиентов
• Каждый человек получает заранее составленный список задач в порядке их выполнения.

Минусы:

• Нет бесплатной версии
• Может не подходить для сложных проектов

Стоимость: Платный тарифный план начинается от $7 в месяц для 2 пользователей. Доступно для Windows, iOS, Android

Bear

Bear — это замечательно разработанный инструмент, предлагающий ряд великолепных функций для пользователей, которые любят все делать правильно с первого раза. Это приложение позволяет писать почти целые статьи в заметках с подходящим форматированием и стилизацией. Более того, вы можете установить количество слов. Пользователи также могут конвертировать заметки в файлы Word и PDF. Ключевые особенности:

• С красивыми темами и типографикой
• Шифруйте отдельные заметки, чтобы сохранить их в безопасности
• Пользовательские ярлыки разметки
• Множество вариантов экспорта
• Интеллектуальное распознавание данных
• Богатые превью

Плюсы:

• Великолепный пользовательский интерфейс
• Функциональность связывания заметок
• Уникальная система категоризации хэштегов
• Возможность помечать заметки

Минусы:

• Совместимость только с iOS и Mac
• Процесс связывания заметок немного неуклюж
• Очень ограниченные возможности в базовой версии

Стоимость: $1,49 в месяц (недельная бесплатная пробная версия), $14,99 в год (месячная бесплатная версия). Доступно только на iOS

Quire

Quire — это онлайн-программа для управления проектами и задачами, которая позволяет пользователям визуально упорядочить свои дела. Вы можете упорядочить, расставить приоритеты и сосредоточиться на задачах, которые имеют для вас наибольшее значение, с помощью досок Kanban. Общий пользовательский интерфейс программы отличается превосходными инструментами, ярлыками и минималистичным дизайном. Ключевые особенности:

• Обновления в режиме реального времени
• Управление и мониторинг задач с индивидуальным представлением по всем проектам
• Настраивайте шаблоны в соответствии с вашими требованиями
• Визуальное управление проектами
• Обмен файлами, импорт и экспорт документов, а также интеграция приложений сторонних производителей через API

Плюсы:

• Упрощает управление задачами
• Вы всегда можете отслеживать задачи и проекты
• Предоставляет менеджерам полный контроль над работой команды
• Позволяет приглашать внешних соавторов
• Очень интуитивно понятный и может быть настроен каждым пользователем

Минусы:

• Может быть непонятным для некоторых пользователей
• Не имеет шаблонов
• Программное обеспечение для решения очень простых задач

стоимость:  Бесплатно до первой половины 2020 года — По данным официальных представителей Quire. Доступно на iOS, Android и в Интернете

Todoist

Когда вокруг так много дел, Todoist позволяет вам отслеживать все в одном месте, чтобы успеть все сделать и наслаждаться душевным спокойствием на этом пути. Это онлайн-приложение для составления списков дел с годами набирает популярность и помогает более чем 10 миллионам людей контролировать свою жизнь. Основные характеристики:

• Создавать, организовывать и определять приоритетность задач
• Помечайте задачи, добавляйте сроки выполнения и выделяйте цветом.
• Уведомления по электронной почте и напоминания по SMS

Плюсы:

• Огромная библиотека шаблонов проектов для начала работы
• Доступна бесплатная версия
• Мощная интеграция приложений сторонних производителей
• Отличные характеристики
• Кросс-платформенная поддержка
• Минималистичный пользовательский интерфейс

Минусы:

• Несколько полезных функций, недоступных пользователям бесплатной версии
• Отсутствует система учета рабочего времени
• Отсутствие расширенных функций отслеживания проектов

Стоимость: Бесплатно для тарифных планов Basic и Premium ($29 в год). Доступно на Android | iOS | Chrome

Задачи Google

Google Задачи — это новейший продукт от технологического гиганта Google, который полностью интегрирован с другими сервисами Google, такими как Gmail, Google Календарь и другие. Основные характеристики:

• Создавайте и систематизируйте задачи
• Организуйте задачи в списки.
• Перетаскивание задач для организации
• Перетаскивайте письма Gmail в Задачи Google, чтобы запланировать их выполнение

Плюсы:

• Отлично подходит для базового управления списком дел
• Полностью бесплатный инструмент
• Простой пользовательский интерфейс
• Лучший вид календаря Google
• Кнопка «Очистить выполненные задания»
• Подзадачи

Минусы:

• Отсутствуют функции коллективной работы
• Отсутствие повторяющихся задач
• Нет организации

Стоимость: Бесплатно. Доступно на Android | iOS | Chrome

Habitica

Habitica — это приложение для формирования привычек, которое мотивирует вас на достижение целей. Будь то выполнение конкретной задачи или напоминание себе о необходимости пойти в спортзал, приложение относится к вашей реальной жизни как к игре и помогает вам стать здоровым, продуктивным и умным. Основные характеристики:

• Отслеживайте и управляйте привычками, ежедневными целями и списками дел
• Легко отслеживать свой прогресс по мере решения самых сложных задач
• Настройте Habitica в соответствии с вашими личными целями

Плюсы:

• Игрофикация процесса для мотивации
• Простой, но интересный пользовательский интерфейс
•  

Минусы:

• Периодические ошибки и лаги
• Отсутствует встроенный учет рабочего времени
• Предлагает меньше функций для тщательного управления задачами

Стоимость: Бесплатно Доступно на Android | iOS

Что делает отличное приложение для составления списка дел?

Хороший список дел может стать диспетчерской, позволяющей не допустить хаоса. Но важно знать, что делает приложение для составления списка дел отличным, потому что это поможет вам найти подходящее приложение. Лучшее приложение для составления списка дел не должно быть сложным. Оно должно обладать следующими характеристиками:

• Ускорьте процесс организации задач.
• Множество способов организации задач: Теги, списки, проекты и сроки выполнения.
• Уведомляет вас о самостоятельно установленных сроках.
• Предлагайте чистые пользовательские интерфейсы, чтобы вы могли делать то, что должны делать.
• Назначайте задания нескольким людям для четкого распределения обязанностей.
• Синхронизация между всеми платформами, которые вы используете.
• Подключается к таймеру для отслеживания времени и сохранения в табеле учета рабочего времени.
• Разрешить добавление подзадач к существующим задачам.

На что обратить внимание в приложении для составления списка дел?

Что делает приложение хорошим приложением для ведения дел и на что следует обратить внимание в приложении для ведения дел — это совсем другой сценарий. Есть несколько качеств, которые я ищу в хорошем списке дел. Если вы новичок, то первое, что вы делаете, это следите за тем, как он выглядит. Почему? Да потому что вы, скорее всего, не сможете сделать все по порядку, если не сможете понять расположение задач и не сможете смириться с тем, как выглядит список. Выбирайте приложение с простым, удобным интерфейсом. Во-вторых, если вы ищете приложения для ведения дел с набором инструментов для организации задач, вы будете лучше контролировать свои проекты. Например, приложение для ведения дел, которое я использую, позволяет мне отсортировать рабочие задачи от личных или узнать, какие из них просрочены. Я могу видеть свои задачи в зависимости от срока их выполнения и устанавливать приоритеты, чтобы сначала выполнить то, что нужно сделать. Ваше приложение для ведения дел должно предлагать такие возможности, как теги, списки, сроки выполнения и напоминания, чтобы тратить больше времени на выполнение задач. В-третьих, всегда выбирайте приложение, позволяющее сделать список дел совместным. Это означает, что вы сможете назначать задачи, чтобы сделать объем работы более управляемым, а также создавать подзадачи. Тем не менее, наличие списка дел на самом деле может придать вам достаточно сил, чтобы начать выполнять ежедневные задачи. С помощью приложений для ведения списка дел люди отслеживают задачи, которые необходимо выполнить, или когда у вас сотни задач, которые необходимо выполнить.

Почему вам нужно приложение для составления списка дел?

У каждого из нас бывают моменты, когда нам нужно сделать миллионы дел, мелких и крупных задач, и мы не представляем, как это сделать. На помощь приходит приложение «Список дел». Я в основном составляю списки дел и могу сказать, что когда я наиболее продуктивен, я следую списку дел. Список дел бесценен. Вот пять основных преимуществ их использования.

Помогает вам стать организованным. Организация ваших задач может сделать все более управляемым. Когда у вас несколько проектов, вы, скорее всего, потеряете представление о том, что нужно сделать в определенное время. Приложения для составления списков дел помогут вам организовать работу. С помощью отличного приложения для составления списков дел вы определите круг выполненных и невыполненных задач и убедитесь, что ничего не осталось недоделанным.

Помогает вам следить за своей жизнью. Переполненный список дел может сделать вас подавленным. Приложения для выполнения дел помогают выполнять обязательства на работе и в семье, чтобы не терять время на семью.

Поддерживает мотивацию. Списки дел — это полезный мотивационный инструмент для уточнения целей проекта. Наличие целей — это большой шаг к успеху, но принятие мер по достижению цели может помочь прояснить ваши мысли.

Улучшает память. Ведение списка дел позволяет записывать дела, которые необходимо сделать, и без труда оставлять место для других не менее важных мыслей. Это облегчает запоминание.

Заставляет вас чувствовать, что у вас меньше работы. 70 процентов нагрузки, которую вы испытываете, — это та, что вызвана промедлением. Она продолжает накапливаться. Но со списком дел вы сможете сделать так много организованно, поскольку сможете отметить все свои достижения, и вам нужно будет заниматься только сегодняшней работой.

Заключение

Это лучшие приложения для составления списка дел и программы для управления задачами. Попробуйте их с помощью бесплатных пробных версий и выберите лучшее приложение для составления списка дел, чтобы оставаться организованным в 2019 году.

• управление проектами