Управление проектами, Редактирование документов, Совместное использование, Инструменты для совместной работы...

Что такое инструменты управления проектами, редактирования документов, обмена и совместной работы? Это инструменты, призванные помочь вам и членам вашей команды эффективно и продуктивно управлять проектами.

Зачем они вам нужны? Вы когда-нибудь пытались найти вложение в электронном письме, которое начинается примерно так: RE: FWD: RE: RE: RE: RE: RE: ? Используйте эти инструменты, чтобы устранить проблемы, связанные с координацией проектов по электронной почте, и повысить производительность вашей команды.

Что вы должны заложить в бюджет?  $5-$100 в месяц.

1. Asana

Asana — это простой способ для команд отслеживать свою работу. От задач и проектов до разговоров и информационных панелей — Asana позволяет командам продвигать работу вперед.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $10,99 в месяц.

2. Basecamp

Веб-программа Basecamp для управления проектами и совместной работы позволяет обмениваться файлами, соблюдать сроки, назначать задания и централизовать обратную связь.

Стоимость: Бесплатная 30-дневная пробная версия, затем $99/месяц.

3. Box

Обмен, управление и доступ ко всему деловому контенту в режиме онлайн или с помощью мобильных устройств.

Стоимость: Бесплатная ограниченная учетная запись. Платные тарифные планы начинаются от $5/пользователь/месяц.

4. ClutterPad

ClutterPad — это онлайн-инструмент для управления проектами и совместной работы, который включает в себя: списки дел, календари, сообщения, чаты (и приватный чат), контакты, контроль версий документов и онлайн файловый менеджер.

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия. Планы начинаются от $19 в месяц.

5. Dropbox

Простой и безопасный способ загрузки и обмена файлами любого типа с кем угодно.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $9,99 в месяц.

6. EditMe

EditMe — «оригинальное решение для вики на хостинге» — предлагает простой способ для людей, не владеющих техникой, создавать совместные веб-сайты и вики, которые на самом деле просты в использовании.

Стоимость: Планы начинаются от $19 в месяц.
 

7. EtherPad

EtherPad — это текстовый процессор с открытым исходным кодом на основе веб-технологий, позволяющий нескольким людям одновременно редактировать один и тот же документ, причем изменения мгновенно отображаются на экране каждого. Нет ограничений на уровни «отмены».

Стоимость: Бесплатно

8. Evernote

Evernote — это кроссплатформенное приложение для мобильных и настольных компьютеров, которое поможет вам организовать, архивировать, обсуждать и представлять все ваши заметки.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $7,99/месяц.

9. Goplan 2.0

Goplan позволяет управлять групповым календарем (и экспортировать его или синхронизировать с мобильными устройствами), отслеживать время, назначать задачи и билеты, управлять файлами, сотрудничать и обсуждать.

Стоимость: Платные тарифные планы начинаются от $10 в месяц, с 30-дневной бесплатной пробной версией.

10. GoogleDrive

Легко создавайте и делитесь своими Документами Google, Таблицами, Слайдами, Опросами и многими другими файлами с кем угодно и где угодно. Все, что вам нужно, — это ссылка, которой можно поделиться, и люди смогут просматривать, редактировать и комментировать все ваши файлы.

Стоимость: Бесплатно

11. GrowinCloud

GrowinCloud — это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом для малых и средних организаций. Оно может помочь вам в планировании встреч в режиме онлайн, управлении контактами, сборе информации, управлении документами в режиме онлайн и многом другом.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от 10 фунтов стерлингов в месяц.

12. Huddle

Мощные инструменты управления проектами и совместной работы включают доски, форумы, обмен файлами, календари и распределение задач, даже телефонные и веб-конференции в вашем безопасном рабочем пространстве в Интернете.

Стоимость: Предоставляется по запросу.

13. iMeetCentral

iMeetCentral объединяет людей в команды, здания, часовые пояса и континенты. Создавайте рабочие пространства в Интернете, обменивайтесь файлами и централизуйте общение, чтобы быть более организованным и продуктивным.

Стоимость: Планы начинаются от $25 в месяц.

14. Jira

Если вы знакомы с досками Scrum и Kanban, Jira — это инструмент для вас. Планируйте, отслеживайте и организуйте все свои задачи, а также назначайте задачи другим. Интегрируется с Confluence, Bitbucket, HipChat и многими другими.

Стоимость: Предоставляется по запросу.

15. LaunchNotes

LaunchNotes — это единый источник правды для команд разработчиков программного обеспечения, позволяющий сообщать об изменениях в продукте как внутри организации, так и за ее пределами. Благодаря своевременному предоставлению нужных обновлений нужным людям, LaunchNotes позволяет всей организации двигаться со скоростью команды разработчиков, гарантируя, что конечные пользователи никогда не будут удивлены изменениями в продукте.

Стоимость: Бесплатно для некоммерческих организаций.

16. LibreOffice

LibreOffice — это пакет программного обеспечения с открытым исходным кодом, аналогичный пакету Microsoft Office, который включает в себя текстовый процессор, программу для работы с электронными таблицами, программу для создания презентаций, графический редактор и программу управления базами данных (аналогично Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

Стоимость: Бесплатно для некоммерческих организаций.

17. MyCommittee

MyCommittee позволяет создавать повестки дня и протоколы заседаний, обмениваться документами и сотрудничать, отвечать на комментарии и общаться с членами и контактами.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $29/месяц.

18. PBworks

PBworks предлагает широкий набор продуктов для совместной работы, которые помогают предприятиям работать более эффективно и результативно.  Они обслуживают такие рынки, как рекламные и маркетинговые агентства, юридические фирмы, образовательные учреждения, а также более широкий рынок бизнеса.

Стоимость: Предоставляется по запросу.

19. ProjectDesk

Онлайн-инструмент управления проектами и задачами Project Desk предоставляет виртуальное рабочее пространство для вашей команды для обмена информацией и совместной работы над проектами с помощью отслеживания задач, совместного использования документов, многопоточных обсуждений, автоматической электронной почты и многого другого.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $49,95 в месяц.

20. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами. Его основные функции включают в себя управление задачами, онлайн корректуру, диаграммы Ганта, отчеты, учет рабочего времени и др.

Стоимость: Планы начинаются от $45 в месяц.

21. Redbooth

Redbooth — это простое в использовании программное обеспечение для управления проектами для создания высокоэффективной команды.

Ценообразование: Планы начинаются от 9 долларов США в месяц.

22. Slack

Приложение для обмена сообщениями для команд. Легко создайте канал на любую тему и добавьте к обсуждению всех, кого пожелаете. Создавайте приватные каналы или отправляйте прямые сообщения другим.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $6,67 в месяц.

23. Twiddla

Просматривайте веб-сайты на общей доске в режиме реального времени, делайте аннотации, обменивайтесь файлами и общайтесь в чате с людьми, которых вы пригласили на «мозговой штурм». Для начала «встречи» не требуется учетная запись.

Стоимость:  Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $14/месяц.

24. Trello

Trello организует все ваши задачи (карточки) в удобную для просмотра и совместного использования доску. Перетаскивайте карточки между списками, чтобы показать прогресс. Добавьте столько людей, сколько вам нужно, и перетащите их на карточки. Добавляйте и изменяйте порядок списков по мере необходимости. Trello адаптируется к вашему проекту, команде и рабочему процессу.

Стоимость: Бесплатный ограниченный аккаунт. Платные тарифные планы начинаются от $5/месяц.

25. Врибер

Wriber использует искусственный интеллект, чтобы помочь занятым людям писать лучший контент быстрее. Wriber интуитивно ищет в Интернете информацию о том, что вы пишете, чтобы предоставить вам источники исследований, соответствующую статистику, связанные видео и идеи для размышлений, а также помогает вам оптимизировать каждый пост для SEO.

Стоимость: Бесплатная 14-дневная пробная версия. Планы начинаются от $29 в месяц.

26. VivifyScrum

VivifyScrum — это инструмент управления проектами как для небольших команд, так и для крупных организаций. Он предлагает гибкие доски для совместной работы, функции управления командой и временем и даже встроенный тайм-трекер.

Стоимость: Бесплатная 7-дневная пробная версия. Планы начинаются от $4/пользователь/месяц.

• управление проектами