19 лучших бесплатных программ управления проектами для повышения продуктивности...

Сегодня использование технологических инструментов стало скорее необходимостью, чем выбором. За последнее десятилетие тенденция использования программного обеспечения для управления проектами значительно выросла. Большинство организаций, будь то малые или большие, используют инструменты управления проектами для повышения эффективности своей работы. Работаете ли вы индивидуально или с небольшой командой, которая только что закончила создание бизнеса, есть вероятность, что вам не хочется вкладывать деньги в программное обеспечение для управления проектами. Однако вы будете более чем рады узнать, что существует несколько бесплатных программ для управления проектами, которые вы можете использовать. Большинство бесплатных программ для управления проектами предлагают базовые функции, которых достаточно для экономически эффективного управления небольшими командами и парой проектов. В этой статье я собрал 10 лучших бесплатных программ для управления проектами, которые вы можете использовать для оптимизации работы и повышения производительности. Но прежде чем мы перейдем к этому аспекту, нам нужно прежде всего составить полное представление о том, что такое управление проектами? Проще говоря, управление проектами связано со всеми аспектами планирования, организации, исполнения, необходимыми для реализации проектов. Основной целью использования управления проектами является своевременное завершение проектов с использованием ограниченного количества выделенных ресурсов. Человек, который отвечает за внедрение управления проектами в организации, называется менеджером проекта. В его обязанности входит управление рисками, временем, бюджетом и задачами, связанными с проектами. Как я уже говорил ранее, бесплатные программы и инструменты для управления проектами подходят для небольших команд и отдельных людей. Однако даже если у вас большая команда, хорошей идеей будет воспользоваться бесплатной версией программного обеспечения для управления проектами и посмотреть, сможет ли оно удовлетворить потребности вашей команды. При поиске бесплатного программного обеспечения для управления проектами для вашей команды или бизнеса, вы должны проверить, обладает ли оно следующими качествами, которые присущи лучшим бесплатным программам для управления проектами: Теперь, когда мы разобрались в управлении проектами, пришло время взглянуть на лучшие программы для управления проектами, которые можно использовать бесплатно:

ProofHub

ProofHub является одним из лучших онлайн-программ для управления проектами, которые вы можете использовать для планирования, организации и реализации всех ваших проектов. Программа поставляется с несколькими надежными инструментами для совместной работы, которые помогут вам убедиться, что все члены вашей команды находятся на одной странице.Разработанная с целью сделать управление проектами беспроблемным процессом, ProofHub имеет все необходимые инструменты, которые нужны вам как менеджеру проекта. Интуитивно понятный интерфейс этого программного обеспечения для управления проектами позволит вам ознакомиться с его функциональностью без труда и лишних затрат времени. Одна из самых замечательных особенностей ProofHub заключается в том, что его могут использовать команды любого размера, любой отрасли, любого отдела. ProofHub позволяет вам пользоваться всеми основными преимуществами использования программного обеспечения для управления проектами.

Характеристики. Это программное обеспечение для управления проектами поставляется с множеством функций, которые могут помочь вам, а также другим сотрудникам вашей организации повысить производительность и оставаться на вершине своей работы. Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей ProofHub, которые заслуживают вашего внимания:

• Проверка файлов в режиме онлайн

С помощью этого мощного инструмента можно легко просматривать проекты и документы в режиме онлайн и добавлять комментарии в качестве отзывов. Вы можете отвечать на комментарии внутри потока и отмечать предложения как решенные после внесения всех изменений. Опция одобрения одним щелчком мыши упрощает процесс мгновенного одобрения файлов сотрудниками.

• Пользовательские роли

Создавайте пользовательские роли и назначайте их людям из вашей команды. Вы можете предоставить различные уровни доступа каждой роли, чтобы иметь полную возможность решать, кто и к чему получит доступ в рамках проекта.

• Управление задачами

Получите все необходимое для оптимального управления задачами в одном месте. Создавайте задачи для проекта, выбирайте ответственных, устанавливайте сроки и добавляйте метки для определения приоритетности задач. Используйте доски Kanban для определения этапов проекта, перетаскивайте задачи между этапами и наблюдайте за движением задач на разных этапах в режиме реального времени, создавая индивидуальный рабочий процесс для своей команды.

• Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта позволяют получить представление о временной шкале проектов и установить зависимости между задачами. Они также позволяют определить критические пути в проектах и даже вносить коррективы в графики проектов по мере изменения сроков.

• Пользовательские отчеты

Проанализируйте дорожную карту этапов проекта, чтобы увидеть как незавершенные, так и завершенные этапы проекта. Знайте, как работает каждый человек в вашей команде, используя отчеты по ресурсам. Выберите параметры по своему усмотрению, чтобы настроить отчеты и увидеть разницу между запланированным и фактическим ходом проекта.

• Групповой чат

Общайтесь с коллегами с помощью функции мгновенного обмена сообщениями. Отправляйте прямые сообщения или создавайте группы, чтобы вовлечь в разговор несколько человек. Обменивайтесь файлами, упоминайте людей в чате, чтобы привлечь их внимание, и используйте эмодзи, чтобы сделать сообщения краткими и содержательными.

• Временные листы

Отслеживайте время для каждой задачи, проекта, члена команды и получайте доступ к записанным данным в любое время с помощью табеля учета рабочего времени. Используйте встроенные таймеры для автоматического отслеживания времени или добавляйте время вручную для задачи. Вы также можете использовать табели учета времени для выставления счетов клиентам, оценки и более эффективного управления временем.

• Формы запросов

Добавляйте формы запросов для запросов в службу поддержки, тикетов, запросов на продукцию и т.д. Добавляйте метки к запросам, чтобы различать их и легко управлять ими. Вы также можете настраивать формы запросов и добавлять поля для получения необходимой информации, чтобы начать обработку запроса.

Плюсы

• Несколько режимов просмотра — просмотр списка, просмотр доски Канбан, просмотр диаграммы Ганта и просмотр календаря.
• Предлагает облачное хранилище для хранения, организации и обмена файлами проектов
• Уведомления в режиме реального времени в приложении, на рабочем столе, по электронной почте и на мобильных устройствах
• Постоянная разработка новых функций
• Отличная поддержка клиентов

Минусы

• Ограниченные возможности интеграции приложений

Что вы получите в бесплатной версии ProofHub. ProofHub полностью бесплатен для школ по всему миру до конца 2020 года. Бесплатная версия предлагает все возможности, а также неограниченное количество проектов и пользователей.

Стоимость модернизации. Стандартный тарифный план начинается от $45 в месяц (счет выставляется ежегодно) для 5 пользователей и предлагает все основные функции. Премиум-план начинается от $135/месяц (оплачивается ежегодно) за 50 пользователей и все расширенные возможности.

Отзывы пользователей для ProofHub: «ProofHub сделал все проще, умнее и быстрее, не разоряя банк. Благодаря ProofHub, 1. Мы лучше контролируем наши проекты, задачи и коммуникации. 2. Мы лучше работаем вместе. 3. Мы экономим массу времени. 4. Мы устранили все неясности из нашего рабочего процесса. 5. Мы стали быстрее выявлять и устранять проблемы. 6. Мы получаем большее удовлетворение от работы. 7. Мы смогли сократить время выполнения проекта. И… мы стали в 10 раз продуктивнее«. — Capterra

«Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта в стартапе или членом бизнес-команды в крупной организации, ProofHub облегчает работу, причем по доступной цене. Это одна из лучших, многофункциональных систем управления работой, задачами и совместной работой команды, доступных сегодня на рынке. » — G2

Teamwork

Teamwork — это инструмент управления проектами, который вы можете использовать для настройки рабочего процесса и получения лучших результатов от командной работы. Он позволяет выполнять проекты в срок и в рамках бюджета. Инструмент управления проектами централизует всю информацию о проекте, чтобы дать вам полное представление о его масштабах.

Плюсы

• Доступны доска Канбан и диаграммы Ганта
• Учет рабочего времени для отслеживания того, на что команда тратит свое время
• Просмотр нагрузки на каждого члена команды и более эффективное управление ресурсами

Минусы

• Пользовательский интерфейс не привлекателен
• Крутая кривая обучения

Что вы получите в бесплатной версии Teamwork. Бесплатная версия Teamwork позволяет управлять 2 проектами и добавлять 5 членов команды. Кроме того, вы можете создавать подзадачи и использовать ограниченный вид доски для организации задач проекта. Мессенджер чата Teamwork также доступен в бесплатной версии.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Pro составляет $9 за пользователя в месяц, а тарифного плана Premium — $15 за пользователя в месяц, при этом для обоих планов требуется минимум 5 пользователей.

Отзывы пользователей для Teamwork: «Первоначальная настройка и кривая обучения могут быть немного крутыми. Другая вещь, которая может быстро стать проблемой, — это объем доступного пространства. Если вы загружаете несколько файлов для каждого проекта, это пространство быстро заполняется. Это незначительная, но дополнительная проблема, с которой приходится справляться«. — Советы по программному обеспечению

MeisterTask

С помощью MeisterTask вы можете организовать и управлять всеми своими проектами и задачами в настраиваемой среде. В комплект поставки входят доски Kanban, которые вы можете использовать для оптимизации рабочего процесса и повышения производительности вашей команды. Программа управления проектами сводит все задачи и информацию о них в единое место.

Плюсы

• Удобный интерфейс
• Создайте несколько контрольных списков и разбейте их на более мелкие подсписки
• Интеграция со сторонними приложениями

Минусы

• Отсутствие встроенного календаря
• Функция отчетности не соответствует требованиям

Что вы получите в бесплатной версии MeisterTask. Бесплатная версия Meister tasks позволяет управлять максимум 3 проектами, добавлять неограниченное количество задач и прикреплять файлы размером до 20 МБ. Кроме того, доступны поддержка электронной почты и учет рабочего времени. 

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Pro составляет $4,19 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $10,39 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей для MeisterTask: «Лучшая организация времени и ресурсов. Больше контроля над проектами и задачами«. — Capterra

Airtable

Airtable объединяет электронные таблицы и базы данных, чтобы упростить управление задачами для команд. Вы можете просматривать все свои задачи на сетке, доске Канбан, в календаре или галерее. Airtable имеет творческую палитру функциональных возможностей, похожих на приложения, которые вы можете использовать для создания идеального рабочего процесса для вашей команды.

Плюсы

• Гистограммы, линейные диаграммы и диаграммы рассеяния
• Диаграммы Ганта обеспечивают представление временной шкалы проектов
• Предлагает несколько шаблонов проектов, чтобы пользователи могли получить начальную подготовку

Минусы

• Сложно научиться и понять, как это работает
• Отсутствие нескольких функций электронных таблиц

Что вы получаете в бесплатной версии Airtable. Бесплатная версия предлагает неограниченное количество баз и 1200 записей в каждой базе. С каждой базой пользователи получают 2 ГБ пространства для вложений. Совместная работа в режиме реального времени и комментирование также включены в бесплатную версию.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Plus составляет $10 за пользователя в месяц, а тарифного плана Pro — $20 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей о Airtable. «Мне не нравится неспособность связывать слова между базами данных. Я считаю, что это отличный план — хранить большое количество информации в одном месте, а также связывать ее с различными другими файлами для того, чтобы она могла быть доставлена в различные другие базы данных по мере необходимости. Кроме того, не так много свободы в интеграции интернет-навигации«. — G2

nTask

nTask — это еще одно доминирующее программное обеспечение системы управления проектами, которое вы можете использовать для более качественного и быстрого выполнения работы. Инструмент имеет несколько практических функций, включая диаграммы Ганта, доски Канбан, списки дел и т.д., что дает вам преимущество при управлении проектами и командами.

Плюсы

• Прикрепляйте файлы и добавляйте комментарии к задачам
• Автоматизированный таймер задач
• Назначение командных ролей и разрешений
• Широкие возможности интеграции приложений

Минусы

• Ограниченные возможности настройки

Что вы получаете в бесплатной версии nTask. Бесплатная версия nTask предлагает 100 МБ памяти, неограниченное рабочее пространство, неограниченное количество задач, 5 членов в команде и временные таблицы.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Premium составляет $2,99 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $7,99 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей о nTask: «Единственное, что в nTask не так удобно для пользователя, — это возможность прикреплять документы и фотографии. Было бы здорово иметь возможность видеть визуальные эффекты прямо в окне проекта, но на данный момент эта функция недоступна. В остальном, это приложение отлично подходит для небольшой команды! » — Capterra

Trello

Trello — еще одно популярное программное обеспечение для управления проектами, которое известно своим подходом к управлению задачами с помощью доски Канбан. Вы можете легко организовать и расставить приоритеты для всех своих проектов и задач, используя доски, списки и карточки Trello. Каждая доска представляет собой проект, а карточка — задачу.

Плюсы

• Пользовательский интерфейс прост и понятен
• Настраиваемая приборная панель
• Длинный список интеграций приложений

Минусы

• Ограниченная интеграция с электронной почтой
• Ограниченные встроенные функции

Что вы получаете в бесплатной версии Trello. Бесплатная версия Trello предлагает неограниченное количество досок, карточек и списков, а также 10 командных досок. Максимальный размер вложения файла ограничен 10 МБ. 

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана бизнес-класса начинается от 9,99 долларов США за пользователя в месяц, а тарифного плана Enterprise — от 20,83 долларов США за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей о Trello: «Нет ничего, что бы мне действительно не нравилось в Trello… Возможно, можно было бы улучшить одну вещь: это историю действий, выполненных над задачей и плитками. На данный момент история слишком загружена, и иногда нелегко найти самые важные выполненные действия. » — Capterra

Wrike

Wrike существует уже довольно давно и является очень популярным инструментом управления проектами. С помощью программы управления проектами Wrike вы можете сотрудничать, общаться и организовывать все, что нужно вашей команде для завершения проектов. Настройте приборные панели для просмотра проектов так, как вы хотите их видеть. Используйте интерактивные диаграммы Ганта, чтобы установить зависимости между задачами и избежать задержек проекта. 

Плюсы

• Просмотр хода проекта в режиме реального времени
• Встроенный корректор
• Просмотр задач в виде списка, доски и таблицы

Минусы

• Не подходит для работы со сложными проектами
• Пользовательский интерфейс может быть лучше

Что вы получаете в бесплатной версии Wrike. Бесплатная версия Wrike поставляется с представлением доски, представлением электронной таблицы и поддерживает интеграцию с основными приложениями. Другие доступные функции включают управление задачами, поток активности в реальном времени и 2 ГБ дискового пространства.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Professional составляет $9,80 за пользователя в месяц (5-15 пользователей), а тарифного плана Business — $24,80 за пользователя в месяц (5-200 пользователей).

Отзывы пользователей о Wrike: «Использование программы требует некоторого обучения — особенно для того, чтобы понять, как лучше просматривать списки дел. Мы обнаружили, что настраиваемые приборные панели намного лучше, но они все еще могут быть использованы для разработки«. — Советы по программному обеспечению

Paymo

Paymo — еще одно программное обеспечение для управления проектами, если вам нужно управлять простыми проектами с помощью досок Канбан. Это программное обеспечение идеально подходит для одиночных пользователей, а также для малого и среднего бизнеса. В нем есть несколько инструментов, которые вы можете использовать для управления всеми задачами проекта вместе с командой, работающей над этим проектом.

Плюсы

• Планирование и мониторинг задач в режиме реального времени с помощью диаграмм Ганта
• Добавляйте комментарии к задачам
• Автоматический учет рабочего времени и несколько видов табеля учета рабочего времени
• Создание пользовательских отчетов по проекту

Минусы

• Пользовательский интерфейс немного сложен
• Управление проектами усложняется с увеличением их количества

Что вы получаете в бесплатной версии Paymo. Бесплатный тарифный план Paymo поддерживает только одного пользователя. Пользователь может добавлять неограниченное количество задач, использовать функцию учета рабочего времени и получить 1 ГБ дискового пространства.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Small Office составляет $8,95 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $14,25 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей о Paymo: «Отслеживание большого количества проектов одновременно может привести к путанице, их можно маркировать и распределять по категориям, но при работе с десятками небольших проектов пользовательский интерфейс становится довольно запутанным. Возможность импортировать предыдущие проекты / календари была бы отличной, в настоящее время их приходится вводить вручную.» — Capterra

ClickUp

ClickUp — это облачный инструмент управления проектами, подходящий для самых разных команд. Программа позволяет ставить цели для вашей команды, создавать задачи и назначать задания членам команды. С помощью ClickUp вы можете просматривать задачи в различных видах, включая вид списка, диаграммы Ганта и календаря.

Плюсы

• Контрольные списки задач напоминают, что делать дальше
• Двусторонняя синхронизация задач с Календарем Google
• Встроенный учет рабочего времени

Минусы

• Кривая обучения немного крутая
• Функция отчетности является достаточно гибкой

Что вы получите в бесплатной версии ClickUp. Бесплатный тарифный план предлагает 100 МБ дискового пространства, неограниченное количество задач и неограниченное количество пользователей.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Unlimited составляет $5 за пользователя в месяц, а тарифного плана Business — $9 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей для ClickUp: «Это все еще новое программное обеспечение по сравнению с другими инструментами управления проектами на рынке, поэтому некоторые функции отсутствуют или не все так гладко, но clickup постоянно развивается и улучшает пользовательский интерфейс и добавляет полезные функции.» — Советы по программному обеспечению

Toggle Plan

Toggle Plan — это программное обеспечение для управления проектами и учета рабочего времени, идеально подходящее для планирования проектов и поддержания команд на должном уровне. Программа поставляется с функцией Team View, которая позволяет вам получать информацию о том, кто над чем работает, кто занят и т.д. в одном месте. Вы также можете легко поделиться своими планами, задачами и графиком с командой.

Плюсы

• Создание и распределение задач и определение основных этапов
• Добавляйте контрольные списки и памятки
• Просмотр доски с интерфейсом перетаскивания

Минусы

• Добавление проектов и клиентов немного сложно
• Ограниченные возможности интеграции приложений

Что вы получите в бесплатной версии Toggle Plan. Бесплатный тарифный план поддерживает неограниченное количество проектов и 5 пользователей.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Standard начинается от 8 долларов США за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей для Toggl Plan: «Иногда мне приходится обновлять экран, чтобы изменения на доске отобразились на временной шкале, но это не мешает. Также хотелось бы иметь возможность устанавливать повторяющиеся задачи. » — GetApp

Битрикс24

Битрикс24 — это онлайн-платформа, которая предлагает различные бизнес-решения, включая управление проектами, совместную работу команды и CRM. Она позволяет планировать проекты и эффективно управлять всеми ресурсами. Программное обеспечение имеет несколько расширенных функций, таких как диаграммы Ганта, календари проектов, управление документами и командный чат, которые помогут вам оставаться на вершине всех ваших проектов и выполнять их вовремя. Кроме того, оно позволяет управлять проектами, клиентами и заказчиками из одного общего виртуального пространства.

Плюсы

• Канбан-доски для управления рабочими процессами
• Планирование рабочей нагрузки и управление ресурсами
• Видеоконференции высокой четкости

Минусы

• Сложный для новых пользователей

Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24? Бесплатная версия Битрикс24 предлагает 5 ГБ пространства для хранения данных в Интернете и базовые функции управления задачами, командного общения и CRM.

Стоимость модернизации. Битрикс24 имеет пять платных планов, план Start+ стоит $19 в месяц, планы CRM+ и Project+ стоят $55 в месяц каждый, план Standard стоит $79 в месяц, а план Professional стоит $159 в месяц.

Отзывы пользователей о Битрикс24: «Битрикс24 может показаться сложным для начала, но со временем вы привыкаете к нему и можете работать практически без надзора. » — Capterra

Avaza

Управлять операциями вашего бизнеса и всеми проектными работами становится проще с Avaza. Это комплексное программное обеспечение для управления проектами, которое также предлагает расширенное планирование ресурсов, чтобы поставить вас в выгодное положение. От оптимизации проектных задач до отслеживания времени и управления затратами — Avaza является надежным инструментом, который можете использовать вы и ваша команда.

Плюсы

• Подробные отчеты помогают отслеживать прогресс и оценивать рентабельность проектов
• Множество представлений для визуализации и управления задачами
• Поддерживает интеграцию со многими сторонними приложениями

Минусы

• Его пользовательский интерфейс немного скучный
• Управление сложными проектами может стать проблемой

Что вы получаете в бесплатной версии Avaza? Бесплатная версия Avaza предлагает 100 МБ хранилища, 5 активных проектов, 10 клиентов и неограниченное количество соавторов проектов.

Стоимость модернизации. Начальный тарифный план начинается от $9,95 в месяц, Базовый тарифный план — от $19,95 в месяц, а Бизнес-план — от $39,95 в месяц.

Отзывы пользователей для Avaza: «Это очень эффективный инструмент для планирования и руководства каждой из задач, которые должны быть разработаны членами всей команды, облегчающий организацию и управление каждым из видов деятельности. Поддерживая эффективный мониторинг каждого из них. » — G2

Freedcamp

Freedcamp — еще одно бесплатное программное обеспечение для управления проектами, оснащенное мощными функциями, которые помогут вам планировать и реализовывать проекты. Она позволяет вам без труда организовывать и планировать все ваши задачи с помощью таких инструментов, как доска Канбан и диаграммы Ганта. Кроме того, вы можете контролировать видимость ваших задач и ограничивать доступ к определенным задачам, помечая их как частные. Программа также имеет встроенный календарь, который можно использовать для создания задач, событий и вех на определенные даты.

Плюсы

• Встроенный учет рабочего времени и выставление счетов клиентам
• Загрузка и обмен файлами
• Выделенное место для хранения организационных документов
• Шаблоны проектов экономят время при создании аналогичных проектов

Минусы

• Потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с его функциональностью

Что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp? Бесплатная версия Freedcamp дает вам доступ ко всем основным функциям управления проектами, включая управление задачами, хранение файлов, учет рабочего времени и календарь проекта.

Стоимость модернизации. Минимальный тарифный план начинается от $1,49 за пользователя в месяц, бизнес-план — от $7,49 за пользователя в месяц, а тарифный план Enterprise — от $16,99 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей о Freedcamp: «Freedcamp помогает мне легко видеть мои предстоящие задачи, задачи, которые просрочены, и комментарии к проектам, которые требуют моего внимания. » — Capterra

OpenProject

Если вы ищете программное обеспечение, которое поможет вам на всех этапах управления проектом, OpenProject станет хорошим выбором. Оно оснащено множеством функций, которые ваша команда найдет полезными для повышения производительности и общего качества работы. Программа очень рекомендуется для agile-команд, так как ее agile-доски, бэклоги и доски задач пригодятся для проектов с коротким циклом разработки.  

Плюсы

• Функция отслеживания ошибок облегчает командам по обеспечению качества фиксирование и передачу информации об ошибках.
• Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач и проектов
• Отчетность о затратах и управление бюджетом
• Индивидуальная тема и логотип

Минусы

• UI и UX не очень хороши по сравнению со многими другими программами PM

Что вы получаете в бесплатной версии OpenProject? OpenProject предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию с доступом ко всем возможностям.

Стоимость модернизации. Облачный план Enterprise Cloud стоит 27,50 долларов США на пользователя в месяц со скидками при долгосрочной подписке и при покупке для нескольких пользователей.

Отзывы пользователей для OpenProject: «OpenProject» имеет открытый исходный код и бесплатен в использовании. Отличный инструмент, если вы являетесь промежуточным звеном для управления проектами. Основан на веб-технологиях и может использоваться в современных браузерах. » — Software Advice

Podio

Настраиваемые решения Podio для управления работой — это то, что нужно командам для оптимизации проектов и задач. Это облачное программное обеспечение позволяет вам полностью контролировать различные операции в вашем бизнесе, начиная от управления проектами и заканчивая совместной работой команды. Podio дает вам возможность визуализировать работу над проектом в различных видах, например, в виде доски или таблицы. Кроме того, вы можете общаться с членами вашей команды в режиме реального времени, используя текстовые сообщения или аудио-видео звонки.

Плюсы

• Загружайте файлы и прикрепляйте их к задачам и чатам
• Выделенные рабочие места для управления проектами и командами
• Отчеты по проекту дают четкое представление о ходе реализации проекта

Минусы

• Дизайн пользовательского интерфейса кажется устаревшим

Что вы получаете в бесплатной версии Podio? Бесплатная версия Podio предлагает базовые функции управления задачами и доступ к приложениям Podio.

Стоимость модернизации. Базовый план стоит $7,20 за пользователя в месяц, план Plus — $11,20 за пользователя в месяц, а план Premium — $19,20 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей о Podio: «Высокая настраиваемость также означает, что первоначальная настройка может быть довольно утомительной. Однако есть много готовых модулей, которые можно использовать как есть или настроить под свои нужды«. — Capterra

HiTask

Онлайн-программа, разработанная специально для упрощения задач и управления проектами, — вот что определяет HiTask. Это идеальный инструмент для создания проектов, делегирования задач, обмена файлами и документами проекта и отслеживания хода проекта с относительной легкостью. Если вы хотите помочь своей команде оставаться на одной волне, отслеживать время для различных задач, проектов и людей или создавать комплексные отчеты по проектам, HiTask поможет вам в этом.

Плюсы

• Общий календарь позволяет вам видеть все события команды
• Создание задач с помощью электронной почты
• Установка прав доступа для членов команды

Минусы

• Ограниченные возможности интеграции приложений
• Отсутствие диаграмм Ганта

Что вы получаете в бесплатной версии HiTask? Бесплатная версия HiTask предлагает 0,5 Гб дискового пространства с лимитом пользователей в 5 человек.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Team Business составляет $5,00 за пользователя в месяц, а тарифного плана Enterprise — $20,00 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей для HiTask: «Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цена справедлива, учитывая то, что вы получите взамен. Если вы планируете использовать его в личных целях, то этого инструмента может быть достаточно. » — Capterra

SmartTask

Следующая программа в этом списке лучших бесплатных программ для управления проектами — SmartTask, которая представляет собой онлайн-инструмент для управления работой и совместной работы. Самое интересное в этой программе — ее минималистичный интерфейс. Вы можете легко освоить программу и использовать ее для поддержания хорошей организации ваших проектов. Хотя его доски канбан подходят для управления рабочими процессами проекта, вы также можете использовать представление временной шкалы для эффективного планирования задач.

Плюсы

• Управление рабочей нагрузкой команды
• Шаблоны проектов
• Пользовательские диаграммы для анализа всех данных проекта

Минусы

• Программное обеспечение иногда становится медлительным

Что вы получаете в бесплатной версии SmartTask? Бесплатная версия SmartTask предоставляет доступ к таким функциям, как управление задачами, обмен файлами и обмен мгновенными сообщениями.

Стоимость модернизации. Базовый тарифный план стоит от $5 за пользователя в месяц, а тарифный план Premium — от $8 за пользователя в месяц.

Отзывы пользователей для SmartTask: «Мне нравится, что вся наша команда может работать в одном месте, и мы можем отслеживать ход выполнения проектов. Мы никогда не пропускаем важную информацию и можем оставаться в курсе событий благодаря функции чата». » — G2

Jira

Jira — это ведущее программное обеспечение для управления проектами, которое сочетает в себе мощные функции управления проектами и совместной работы, позволяющие командам выполнять больше работы. Хотя это программное обеспечение могут использовать команды из различных отраслей, у него есть определенные особенности, которые делают его лучшим приложением PM для команд разработчиков программного обеспечения. Его интерфейс с перетаскиванием довольно прост в управлении, а настраиваемые рабочие процессы дают вам полный контроль над всеми вашими проектами.

Плюсы

• Отчеты по проектам в режиме реального времени, содержащие практические выводы
• Планирование дорожной карты проекта
• Интеграция с популярными инструментами для разработчиков, включая GitLab и GitHub

Минусы

• Ограниченные возможности для совместной работы в команде
• Сложный пользовательский интерфейс

Что вы получаете в бесплатной версии Jira? Бесплатная версия Jira предлагает ограничение по количеству пользователей — 10 членов команды, 2 ГБ хранилища файлов и доступ к основным функциям, таким как настраиваемые рабочие процессы, дорожные карты и гибкая отчетность.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Standard начинается от 7 долларов за пользователя в месяц, тарифного плана Premium — от 14 долларов за пользователя в месяц, а тарифный план Enterprise имеет индивидуальные цены.

Отзывы пользователей о Jira: «Как я уже говорил, это было немного подавляюще, потому что есть так много опций и изменений, которые можно сделать с помощью JIRA, но есть также тонны ресурсов. » — GetApp

Redbooth

Redbooth — это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, идеально подходящее для отслеживания всей вашей работы. В нем используется технология искусственного интеллекта, чтобы сделать управление проектами намного проще для вас и вашей команды. Программа предлагает интерактивные доски Kanban, которые помогут вам оптимизировать рабочие процессы проекта. Кроме того, оно позволяет членам вашей команды мгновенно связываться друг с другом во время виртуальных встреч, проводимых с помощью видеоконференций.

Плюсы

• Управление портфелем проектов
• Подробные отчеты о производительности
• Настраиваемые шаблоны проектов
• Учет рабочего времени

Минусы

• Большинство функций являются довольно базовыми
• Пользовательский опыт не очень хороший

Что вы получаете в бесплатной версии Redbooth? Redbooth не предлагает бесплатную версию, но предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, которая дает доступ ко всем функциям, включенным в бизнес-план.

Стоимость модернизации. Стоимость тарифного плана Pro начинается от 9 долларов США за пользователя в месяц, тарифного плана Business — от 15 долларов США за пользователя в месяц, а тарифный план Enterprise имеет индивидуальные цены.

Отзывы пользователей о Redbooth: «Мне нравится возможность четко распределять задачи и создавать подзадачи. » — Software Advice

Хотя список может быть довольно исчерпывающим, мы можем сказать, что ProofHub на сегодняшний день является лучшим бесплатным программным обеспечением для управления проектами. Поскольку оно позволяет руководителям проектов, членам команды и даже индивидуальным предпринимателям эффективно управлять своей работой и держать все под контролем, это обязательный инструмент для команды любого размера. Кроме того, отзывы пользователей говорят о том же. Все бесплатные программы для управления проектами, о которых я рассказал в этой статье, хороши сами по себе. Бесплатные версии могут отлично подойти, если вы фрилансер или управляете небольшой командой, или просто хотите попробовать, как это работает для вашей команды. Однако если вы работаете над несколькими проектами и управляете несколькими командами, лучше выбрать платный тарифный план, чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения для управления проектами. Так что просматривайте, изучайте и выбирайте то, что соответствует вашим потребностям и потребностям вашей команды.

• управление проектами